Logiciel de gestion d'atelier et de bons de travail

Planifiez les techniciens, suivez les heures, gérez les pièces et facturez plus rapidement — sans ressaisir une ligne.

Le problème

Le travail est fait, la facture attend

Les heures sont notées sur une feuille, les pièces sur une autre, et quelqu'un doit tout rassembler avant de facturer. Pendant ce temps, l'argent dort et les détails s'oublient.

L'horaire vit sur un tableau

Le calendrier de l'atelier est ailleurs que les bons de travail : impossible de savoir qui est réellement disponible cette semaine.

Des heures qui ne se facturent pas

Le temps réellement passé n'est pas rattaché au bon de travail. Ce qui n'est pas noté n'est jamais facturé.

« La pièce est-elle rentrée ? »

Le technicien traverse l'atelier ou appelle le comptoir pour le savoir, et le véhicule reste sur le pont en attendant.

Le parcours

Du rendez-vous à la facture, dans le même dossier

Rendez-vous Bon de travail Pièces et temps Facture Historique du véhicule
Ce que vous gérez

Dès le départ, dans SEI Inventaire

Vous démarrez sur SEI Inventaire. Pour votre secteur, il couvre notamment — tout est Disponible :

  • Bons de travail et facturation des travaux
  • Temps des techniciens et cartes de temps (punch) — pièces et main-d'œuvre
  • Définition des jobs et des tâches
  • Entretien préventif et rappels programmés
  • Pièces, mouvements de stock et commandes spéciales rattachées au client
  • Historique par client et par véhicule

Le calendrier de prise de rendez-vous, lui, est propre à SEI Web : SEI Inventaire travaille par bons de travail.

Dans SEI Web, aujourd'hui

Rendez-vous et planification Disponible

Prise de rendez-vous, charge de l'atelier et affectation des techniciens — la disponibilité se lit directement dans le calendrier.

Bons de travail Disponible

Ouverture depuis le rendez-vous, description des travaux, pièces posées, temps saisi et validation avant facturation.

Temps des techniciens Disponible

Les heures se rattachent au bon de travail : ce qui a été fait est ce qui est facturé, et les écarts se voient.

Pièces et commandes Disponible

Disponibilité en temps réel, commandes spéciales et réceptions fournisseurs, rattachées au bon de travail qui les attend.

Facturation Disponible

La facture reprend le bon de travail : pièces, main-d'œuvre et taxes calculées, sans recopier quoi que ce soit.

Accès mobile En déploiement

Consultation et saisie depuis une tablette dans l'atelier, sans retourner au poste du comptoir.

Disponible offert aujourd'hui · En déploiement livré progressivement · En bêta chez quelques clients · Planifié à la feuille de route

L'état de chaque fonction, dans chacun des deux produits

Les résultats

Ce que ça change dans la semaine

  • La facture part le jour même, pas en fin de semaine
  • Les heures travaillées se retrouvent toutes sur le bon de travail
  • Le technicien voit lui-même si la pièce est arrivée
  • L'horaire de l'atelier reflète la charge réelle
  • L'historique par véhicule est complet, du premier au dernier passage
  • Le conseiller répond au client sans rappeler l'atelier
Questions fréquentes

Ateliers — vos questions

Peut-on facturer une partie des travaux en garantie ?

Dans SEI Web, oui. Le bon de travail distingue les travaux facturés au client de ceux pris en charge, et la facturation suit cette répartition. Les réclamations au fabricant se confirment selon le manufacturier. Dans SEI Inventaire, cette fonction est encore à confirmer.

Les techniciens saisissent-ils leurs heures eux-mêmes ?

C'est possible, comme il est possible de les faire saisir par le conseiller. Le choix se fait selon votre organisation, à la configuration.

L'historique est-il conservé par véhicule ou par client ?

Les deux : le dossier client regroupe ses véhicules, et chaque véhicule conserve l'historique de ses passages à l'atelier.

Par quel produit commence-t-on ?

Par SEI Inventaire, complet dès le premier jour. SEI Web vous est livré ensuite, à votre rythme, et SEI Inventaire reste soutenu pendant toute la transition. Voir le Programme Transition.

Nos données actuelles sont-elles reprises ?

Oui. Clients, unités, pièces et historiques sont repris, puis validés avec vous avant la mise en service.

Combien de bons de travail attendent d'être facturés en ce moment ?

En 30 minutes, nous suivons un travail réel — du rendez-vous à la facture — et repérons où votre atelier perd des heures.

Réserver une analyse de 30 minutes

Aucun engagement. Une démonstration adaptée à votre secteur et à vos opérations.