Logiciel de gestion de location d'outils et de véhicules

Disponibilité du parc, sorties et retours, contrats et entretien — la même unité suivie de la réservation à la facture.

Le problème

Qui a quoi, et jusqu'à quand ?

La disponibilité se vérifie au téléphone, les contrats vivent dans un classeur et l'entretien se planifie de mémoire. Un équipement immobilisé qu'on croyait libre, c'est une location perdue.

Une disponibilité approximative

Réserver demande de vérifier auprès de deux personnes, et un retour tardif n'apparaît nulle part avant que le client suivant se présente.

Des contrats à ressaisir

Le contrat, la sortie, le retour et la facture reprennent chacun les mêmes informations, saisies à nouveau à chaque étape.

Un entretien qui passe après

Les heures d'utilisation ne sont reliées à aucun rappel : l'entretien se fait quand l'équipement brise, pas avant.

Le parcours

De la réservation au retour, sur la même unité

Réservation Contrat Sortie Retour Facture Entretien
Ce que vous gérez

Dans SEI Web, aujourd'hui

Disponibilité du parc Disponible

Ce qui est sorti, ce qui rentre, ce qui est réservé — la disponibilité se lit sans appeler personne.

Sorties et retours Disponible

Chaque mouvement est rattaché à l'unité et au client : le retour tardif se voit, l'unité redevient disponible au bon moment.

Contrats et facturation Disponible

Le contrat produit la facture, avec les taxes calculées — sans ressaisir le client ni l'équipement.

Entretien du parc Disponible

Bons de travail et historique des travaux par véhicule : ce qui a été réparé, quand, et à quel coût.

Dossier client Disponible

Locations passées, contrats et facturation réunis — utile au client régulier comme au recouvrement.

Notifications d'échéance Planifié

Alertes sur les retours en retard et les entretiens à venir. Prévu au futur CRM — accessible en premier aux participants du Programme Transition.

Disponible offert aujourd'hui · En déploiement livré progressivement · En bêta chez quelques clients · Planifié à la feuille de route

Les résultats

Ce que ça change dans la semaine

  • La disponibilité se répond au téléphone, tout de suite
  • Le contrat devient une facture sans ressaisie
  • Les retours en retard cessent de passer inaperçus
  • L'entretien s'appuie sur l'historique réel de l'unité
  • Le parc immobilisé se voit, donc se réduit
  • Le dossier client rassemble locations, contrats et factures
Questions fréquentes

Location — vos questions

Peut-on louer à la journée, à la semaine et au mois ?

Oui. Les durées et leurs tarifs se configurent selon vos pratiques ; le contrat et la facture les reprennent.

L'entretien est-il suivi par équipement ?

L'historique des travaux d'atelier est suivi par véhicule. Pour un parc d'outillage, la couverture se valide pendant l'analyse — nous préférons le vérifier avec vous plutôt que de le promettre.

Peut-on gérer plusieurs points de service ?

Oui. Le parc, les contrats et les dossiers clients sont partagés entre établissements.

Combien d'unités sont immobilisées sans que vous le sachiez ?

En 30 minutes, nous suivons une location réelle — de la réservation au retour — et repérons ce qui échappe au suivi.

Réserver une analyse de 30 minutes

Aucun engagement. Une démonstration adaptée à votre secteur et à vos opérations.